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【吉大总裁班】为什么要开会?

会议,是组织成员最频繁的思考与互动的方式。组织无法离开会议,组织成员每天都要通过会议在一起讨论问题、沟通信息、做出决策、建立关系、学习分享。然而,组织中的会议常常面临各种问题,比如:会议多,时间长,没结果,意见多、分歧大、无法达成共识,参与度低,过程不聚焦、跑题严重,会议被个别强势的人控制等等。

关于开会,我听过这样一个比喻,说人类之所以和动物不同,是因为人类会开会。而会不会开会,在物种演化中有着生死攸关的作用。不会开会的动物都始终还是动物,而不会开会的人类差不多都已经被会开会的灭掉了。

不会开会,群体遇到矛盾问题,就只能暴力解决,总体能量受损。闹不好还会造成撕裂族群。而会开会则显示出了巨大的优势,既解决了问题,提高了群体战斗力,又避免内部损耗。所以开会的能力,就是组织力就是生产力就是战斗力。

你的企业花了多少时间在开会上?
如果大家统计一下企业员工开会的时间一定很吓人。某企业高管在聊天中透露,他一个星期开会的时间就有80%以上,如果将出差时间算进去,这个百分比更不得了。既然开会是我们工作内容的一大部分,那开会的效率就十分重要,如果将全部企业的开会效率提高30%,国家的GDP都可能上去。
相信很多公司亦是如此,管理层及高管的工作时间中有一半甚至一半以上的时间是拿来开会的。企业例会在企管当中是重中之重,那是否有人深刻的去思考过这个问题:企业为什么耗费大量时间去开会?


会议就是工作

开会是领导工作的一部分,会议上会产生很多重要决定,会议中的头脑碰撞会激发许多灵感,产生许多好主意。

开会是一种待遇

能参加会议的人说明已经达到了一定程度,已经被公司认可,能参加一场会议的人有一定的身份和资格了,这是荣幸的。

开会可以集思广益

开会的主要作用就是集思广益,结合所有人的智慧来解决公司面临的各种问题。以开会的形式高效又实用。

开会充分营造工作氛围

开会集聚了大量的参会人员,容易营造一种和谐融洽或是隆重热烈的工作氛围,对推动工作的进行起着重要的作用。

通过开会传达指示和建议

会议中上级可以下达工作安排,而下级可以自由发表意见和建议。会议中上下级结合思考,互动协调,结合团队的力量为某一项工作而奋斗。

开会是个机会

会议过程中藏着有用的信息和创新的思想。参加会议的对我们来说是一个学习和锻炼的机会。开会可以获取知识和增长经验,还可能接触行业的专业人士,增长见识和工作阅历。

开会能节约成本

开会大大节省了时间成本和工作成本,提高工作安排效率,集思广益,上下级的意见都能顺利传达。
所以说,提高会议效率,让“组织者的有效组织”和“与会者的有效沟通”,才是企业例会应有的样子。明确会议目的,才能有效提升会议效率!
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